9-A: Tutorial formulas y gráficas (Evaluación)

¿Qué son y para qué nos sirven las fórmulas en Excel?

Utilizamos las fórmulas de Excel para realizar cálculos en los datos de una hoja y obtener los resultados actualizados cada vez que los datos cambien

1. Inicia cada formula con un signo de igual (=), indica la cadena de caracteres que ingresarás a la celda es una fórmula matemática.

Constantes o texto. Un texto puede ser utilizado dentro de una fórmula pero siempre deberá estar encerrado por dobles comillas como “Marzo”.

Referencias de celda. Podemos utilizar referencias de celdas que apuntarán a la celda que contiene el valor que queremos incluir en nuestra fórmula

Operadores. son los mismos operadores matemáticos que conocemos como el símbolo + para la suma o el símbolo * para la multiplicación.

Funciones de Excel. Un ejemplo de una función de Excel es la función SUMA la cual podemos incluir como parte de una fórmula.

Crear una fórmula que haga referencia a valores de otras celdas

Seleccione una celda vacía
Escriba el signo igual =.
Seleccione una celda o escriba su dirección en la celda seleccionada.
Seguido de esto escribir el operador. (-;+;*;/)
Seleccionar la otra celda o escriba su dirección en la celda seleccionada.
Presione Entrar. El resultado del cálculo se mostrará en la celda que contenga la fórmula.

Al escribir una fórmula en una celda, también se muestra en la barra de fórmulas.
Para ver una fórmula, seleccione una celda y esta se mostrará en la barra de fórmulas.

Con Autosuma puede sumar rápidamente una columna, fila o números.

Cuando haga clic en Autosuma, Excel especificará automáticamente una fórmula (que usa la función SUMA) para sumar los números.

1.Para agregar los números de enero a el presupuesto, seleccione la celda B7, la celda que está justo debajo de la columna de números.

2.Después haga clic en Autosuma. Aparecerá una fórmula en la celda B7 y Excel resaltará las celdas que está sumando.

Puede ver la fórmula en la barra de fórmulas de la parte superior de la ventana de Excel, o donde fue hecha la autosuma

Calcular el promedio

1 Ubicamos la celda donde queremos hacer la operación

2. No olvidar colocar el =, seleccionamos las celdas que queremos operar

3 Una vez hecho esto, sumamos todas las celdas que requerimos sumar

4. Una vez sumadas las celdas, el resultado obtenido lo dividimos entre el número de celdas que operamos

" BIEN O MAL" Constantes

1. Ubicamos la celda que queremos tener como nuestra constante

2. Seleccionar la celda, ejemplo nombre (Roma)

3. Aplicar la siguiente formula en otra celda aparte; ejemplo(=SI(C13="ROMA";"BIEN";"MAL")

Gráficos más usados en excel

En este gráfico	Organice los datos
Gráfico de columnas, barras, líneas, área, superficie o radial	En columnas o filas.
Gráfico circular Este gráfico usa un conjunto de valores (denominado serie de datos).	En una columna o fila, y una columna o fila de etiquetas.
Gráfico de anillos Este gráfico se puede usar en una o más series de datos.	En una o varias columnas o filas de datos, y una columna o fila de etiquetas.
Gráfico XY (de dispersión) o de burbujas	En columnas, coloque los valores X en la primera columna y los valores Y en la siguiente. Para los gráficos de burbujas, agregue una tercera columna para especificar el tamaño de las burbujas que se muestran, para representar los puntos de datos en la serie de datos.
Gráfico de cotizaciones	En columnas o filas, el uso de una combinación de valores de apertura, altos, bajos y de cierre, más nombres o fechas como etiquetas en el orden correcto.